Hết thuế khoán

Hết thuế khoán nghĩa là gì đối với hộ kinh doanh?

Khi chuyển sang cơ chế quản lý mới sau khi **hết thuế khoán**, nhiều hộ kinh doanh băn khoăn **hết thuế khoán hộ kinh doanh cần làm gì** để tuân thủ đúng quy định. Trước đây, cơ quan thuế ấn định một mức doanh thu và số thuế cố định cho cả năm. Nay khi hết thuế khoán, tiền thuế được xác định dựa trên doanh thu thực tế mà chính chủ hộ ghi nhận. Đồng thời, lệ phí môn bài của hộ kinh doanh cũng được bãi bỏ từ cùng thời điểm.

Hộ kinh doanh có doanh thu năm từ 1 tỷ đồng trở xuống không phải nộp thuế giá trị gia tăng (GTGT) và thuế thu nhập cá nhân (TNCN). Tuy nhiên, "không phải nộp thuế" không có nghĩa là "không phải làm gì": hộ vẫn phải mở sổ ghi chép doanh thu và thông báo doanh thu theo đúng quy định.

Hết thuế khoán: Việc đầu tiên là xác định nhóm doanh thu

Hãy cộng toàn bộ doanh thu từ 01/01/2026 đến nay, bao gồm tiền mặt, chuyển khoản, bán hàng qua mạng và bán qua các sàn thương mại điện tử. Sau đó đối chiếu với bảng nghĩa vụ:

Ví dụ minh họa (tên và số liệu giả định): Chị Hoa bán cà phê bột và nông sản. Đến hết tháng 9/2026, doanh thu cộng dồn của chị là 870 triệu đồng. Tháng 10 chị bán thêm 90 triệu, tháng 11 vào vụ thu hoạch bán thêm 110 triệu, cộng dồn thành 1,07 tỷ đồng. Chị đã vượt mốc 1 tỷ ngay trong quý 4, không phải đến cuối năm mới biết. Nếu chỉ nhìn doanh thu từng tháng, chị rất dễ bỏ lỡ thời điểm vượt ngưỡng.

Việc thứ hai: Ghi sổ doanh thu từ hôm nay

Chế độ kế toán cho hộ kinh doanh theo Thông tư 152/2025/TT-BTC áp dụng từ 01/01/2026. Việc lập sổ sách được phân chia như sau:

• Hộ không chịu thuế dùng Sổ doanh thu mẫu S1a-HKD.
• Hộ nộp thuế theo tỷ lệ phần trăm trên doanh thu dùng mẫu S2a-HKD.
• Hộ chọn tính thuế thu nhập cá nhân theo lợi nhuận phải dùng thêm các sổ chi tiết khác.

Nếu chưa ghi từ đầu năm, hãy dựng lại ngay từ sao kê ngân hàng, tin nhắn đặt hàng, phiếu bán hàng, rồi ghi từ bây giờ trở đi. Ghi bổ sung muộn vẫn tốt hơn không ghi.

Việc thứ ba: Kiểm tra tài khoản thuế điện tử, hóa đơn và tài khoản ngân hàng

• Đăng nhập thử tài khoản thuế điện tử, kiểm tra thông tin hộ kinh doanh có đúng không.
• Hộ có doanh thu trên 1 tỷ đồng/năm phải dùng hóa đơn điện tử; hộ mới chạm ngưỡng cần đăng ký kịp thời gian quy định là 30 ngày.
• Hộ trên 1 tỷ đồng cần lưu ý nghĩa vụ thông báo số tài khoản ngân hàng/ví điện tử dùng cho kinh doanh. Nên tách tài khoản kinh doanh khỏi tài khoản chi tiêu gia đình.

Các mốc thời hạn nộp hồ sơ cần nhớ cuối năm 2026

• Hộ trên 1 tỷ đồng: hồ sơ khai thuế quý 3/2026 có hạn 31/10/2026. Ngày này rơi vào thứ Bảy.
• Hộ từ 1 tỷ đồng trở xuống: thông báo doanh thu cả năm bằng mẫu 01/TKN-CNKD, chậm nhất 31/01/2027.
• Hộ vượt 1 tỷ giữa năm phải chuyển sang khai thuế kể từ quý phát sinh doanh thu vượt ngưỡng.

Checklist công việc tuần này:

• ☐ Cộng doanh thu từ 01/01/2026 đến nay
• ☐ Xác định nhóm (dưới hay trên 1 tỷ)
• ☐ Mở sổ S1a hoặc S2a, ghi bổ sung doanh thu còn thiếu
• ☐ Đăng nhập thử tài khoản thuế điện tử
• ☐ Ghi lịch hạn khai thuế/thông báo doanh thu

Những sai sót thường gặp khi hết thuế khoán

• Chỉ tính doanh thu tiền mặt, quên doanh thu chuyển khoản và bán qua mạng.
• Nghĩ rằng "dưới 1 tỷ là khỏi làm gì", bỏ qua việc ghi sổ và thông báo doanh thu.
• Không theo dõi doanh thu cộng dồn nên vượt ngưỡng mà không hay.
• Dùng tài khoản cá nhân lẫn lộn thu chi gia đình và kinh doanh.
• Dùng mẫu tờ khai cũ vì mẫu biểu đã được thay đổi nhiều lần trong năm 2026.

Khi nào nên nhờ đại lý thuế hoặc kế toán hỗ trợ?

• Doanh thu cộng dồn đang tiến sát hoặc vừa vượt 1 tỷ đồng.
• Kinh doanh nhiều mặt hàng, nhiều địa điểm, hoặc bán cả trực tiếp lẫn trên sàn.
• Chưa có sổ sách và muốn làm lại số liệu từ đầu năm.
• Đang cân nhắc chuyển từ hộ kinh doanh lên doanh nghiệp.
• Cần chọn cách tính thuế thu nhập cá nhân phù hợp khi có đủ chứng từ chi phí.

Bạn cũng có thể tự làm được nếu doanh thu nhỏ, ổn định và dưới 1 tỷ. Cần có người đồng hành khi số liệu phức tạp hoặc sát ngưỡng.

Câu hỏi thường gặp

Bỏ thuế khoán thì năm trước có bị truy thu không?

Theo các hướng dẫn hiện có, việc bỏ thuế khoán không tự động dẫn đến truy thu các năm trước nếu hộ đã thực hiện đúng nghĩa vụ tại thời điểm đó. Hồ sơ cụ thể của từng hộ vẫn cần được kiểm tra riêng.

Hộ kinh doanh có doanh thu dưới 1 tỷ đồng có cần hóa đơn điện tử không?

Doanh thu từ 1 tỷ đồng trở xuống chưa bắt buộc dùng hóa đơn điện tử, nhưng được khuyến khích sử dụng. Khi doanh thu vượt trên 1 tỷ đồng thì bắt buộc phải dùng hóa đơn điện tử.

Quên ghi sổ vài tháng đầu năm thì phải làm sao?

Nên dựng lại sổ sách ngay từ sao kê ngân hàng và chứng từ hiện có, rồi duy trì ghi liên tục từ nay trở đi. Mức độ rủi ro xử lý sẽ tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể.

Gửi thông tin để được phản hồi hướng xử lý ban đầu

Hãy nhắn Zalo [0935.79.81.83] kèm:

(1) ngành hàng, (2) doanh thu ước tính từ 01/01/2026 đến nay, (3) hộ đã có sổ doanh thu và tài khoản thuế điện tử chưa.

M&T sẽ phản hồi hướng xử lý ban đầu và chỉ dùng thông tin để tư vấn cho bạn. Địa chỉ: 93 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Buôn Ma Thuột, Tỉnh Đắk Lắk.

Căn cứ pháp lý đã đối chiếu: Nghị quyết 198/2025/QH15; Nghị định 68/2026/NĐ-CP, được sửa đổi bởi Nghị định 141/2026/NĐ-CP; Thông tư 152/2025/TT-BTC; Thông tư 18/2026/TT-BTC, được sửa đổi bởi Thông tư 50/2026/TT-BTC và Thông tư 89/2026/TT-BTC.

Cập nhật ngày: 05/10/2026